Стоимость системы "Электронный университет" ДВФУ не была завышена. Контракт на ее создание обошелся не в 820 млн рублей, а в 645 млн рублей. Генподрядчика выбрали в соответствии с конкурсной процедурой. И о монополии московской фирмы на создание системы и речи быть не может. Скоро "Электронный университет" заработает в полную мощность и облегчит жизнь и студентам, и преподавателям. Об этом в интервью корр. РИА PrimaMedia сообщил заместитель проректора по развитию кампуса ДВФУ Илья Красильников.
- Что представляет из себя система "Электронный университет", и когда она будет полностью создана?
- В связи со строительством нового кампуса на острове Русский, мы создаем, по сути, первую в России информационную систему, которая автоматизирует всю деятельность высшего учебного заведения. Причем автоматизирует не только деятельность, связанную с учебой и научными исследованиями, но еще и связанную с кампусной жизнью. Кампус на острове Русский уникален, потому что у всех остальных университетов это скорее сеть отдельно стоящих учебных зданий, а у нас - университетский городок с единой инфраструктурой. Студенты здесь и живут, и учатся. У них есть куча потребностей, а мы предлагаем им массу возможностей. И все это мы пытаемся сделать максимально инновационно, в том числе и с помощью современных технологий в области автоматизации. Студент благодаря этой системе должен учиться по-современному, и отдыхать максимально комфортно, и свободное время проводить, и пользоваться сервисами для бытовых целей.
- Как это будет выглядеть на деле?
- По сути, есть чуть меньше 30-ти составных частей этой информационной системы, каждая из которых решает какой-то набор задач. Например, есть система, которая решает все вопросы, связанные с библиотекой: и функционирование электронной библиотеки, и обслуживание обычного читального зала, и доступ к полнотекстовым электронным книгам из любого места. Это для студентов и преподавателей. Есть, например, система, которая решает все вопросы бухгалтерского учета. Это уже ориентировано на бухгалтера, который выполняет все необходимые ему задачи с помощью конкретного программного обеспечения. Вся хозяйственная деятельность вуза сосредоточена в ней: сняли ли оплату за комнату, начислили ли стипендию, выдали ли премию. Даже еще не переехав в кампус, мы на терминале поставили функцию, когда за проживание в общежитии человек может заплатить с помощью этого терминала. Есть, например, портал кампуса, который сейчас находится на стадии запуска, там студент видит и библиотеку, и учебную систему, и все возможности, которые касаются его повседневной жизни. Может заказать все, что угодно, от получения справки до организации видеоконференции. Многое уже работает - каждую неделю проводим совещания с филиалами в режиме видеоконференции. Все филиалы объединяют в одну сеть.
- Насколько известно, в ДВФУ появится и кампусная карта. Что она из себя представляет?
- Карта как раз является электронным ключом студента и сотрудника в "Электронном университете". Кампусную карту мы выдаем в тесной кооперации с двумя российскими банками. Мы предлагаем студенту возможность выбрать любой из них. Карта работает и как банковская, и как кампусная. С ее помощью студент может оплачивать товары в магазине и использовать в качестве электронного пропуска или ключа. Сейчас мы завершаем проект, когда студент будет использовать ее как читательский билет. В общем, кампусная карта является универсальным платежным средством идентификации. Кстати, мы планируем дать возможность студентам вместо карты использовать телефоны, в которые встроен соответствующий NFC-чип. Такие телефоны уже начали выпускать. А в перспективе хотим интегрироваться, совместить нашу кампусную карту с универсальной электронной картой гражданина, которая будет выпускаться в 2013 году.
Кстати, проект "Электронный университет" мы создаем как аналог госуслуг РФ. Сервисы кампуса будут пополняться за счет привлечения коммерческих организаций. Например, кто-то открыл точку питания, информацию выкладывает на портале, и можно сделать электронный заказ, забронировать столик, оплатить. Сейчас как раз тестируем механизм оплаты. Таким образом, все, что бизнес готов предложить нашим студентам, мы собираем на едином портале. И тем самым облегчим студенту и преподавателю жизнь, сокращаем время доступа к этим сервисам.
- А что будет с картой, когда студент окончит университет?
- Она у него остается, но ряд функций закроется. Например, доступ в помещения университета. А как банковская карта, она остается. К тому же выпускники смогут продолжать пользоваться библиотекой и электронной почтой. 25 гигабайт места в хранилище данных и адрес электронной почты мы выдаем бессрочно.
- А какие преимущества карта дает сотрудникам?
- Например, упрощает оформление различных документов. Все переводится в электронный вид. Бумажные документы исчезают, люди перестают бегать по коридорам, подписывая справки. Есть электронная заявка-форма, которую надо заполнить, и процесс пойдет.
- Почему "Электронный университет" стоит 820 млн рублей?
- Стоимость складывается из нескольких составляющих. И не 820 млн, контракт обошелся гораздо дешевле - около 645 млн рублей. Сначала проводился анализ предварительной стоимости подобных систем за рубежом, анализ проектной стоимости отдельных элементов в России, поскольку подобных проектов ни у кого нет, есть только отдельные элементы. Проводилась и соответствующая конкурсная процедура по определению исполнителей. Ту цифру, которую вы называете, на самом деле являлась максимальной суммой контракта, которая была выставлена на конкурс. Но в результате определили подрядчика, который согласился это сделать за 645 млн рублей. В эту стоимость входит и программное обеспечение, которое должно быть закуплено для того, чтобы все функционировало. Вся стоимость владения программным обеспечением закладывается в этот контракт. Второе - это проектирование. Как я уже говорил, в России нет готового аналогичного комплексного решения, и собрать это все в комплекс - серьезная работа. Кроме того, надо учитывать доработки. У нас есть определенные требования к ведению нашей деятельности, потому что мы не просто учебное заведение, а автономное государственное учреждение со своей спецификой в финансировании, в функционировании, в административных и управленческих процессах. И эту специфику надо учитывать при автоматизации.
Также в сумму контракта входит обучение студентов и преподавателей. Ведь не все в совершенстве умеют пользоваться современными технологиями, совершать действия через Интернет. Система электронного обучения позволяет общаться без прямого контакта - преподаватель оставляет задания для студентов, размещает электронные учебники, студент размещает результаты выполненных тестов, задает вопросы. То есть это не столько социальная сеть, сколько образовательная среда, в которой есть все для студента и его взаимодействия с преподавателем. Эта среда охватывает около 3,5 тысяч преподавателей и порядка 50-ти тысяч студентов. Их всех надо научить этим пользоваться.
И одна из главных составляющих стоимости - работа по запуску системы внедрения. После того, как мы всех научим, настроим систему, начнется самая сложная работа с людьми, каждый день придется смотреть, как это работает, исправлять, консультировать.
- Смущает в данном вопросе то, что заявку на участие в конкурсе по созданию системы подала одна фирма из Москвы, связанная с замминистра образования и науки...
- Генподрядчик был выбран в соответствии с конкурсной процедурой. Это слишком большой конкурс, чтобы о нем никто не знал. Когда мы объявляли конкурс, понимали, что не существует исполнителя, который сможет самостоятельно все сделать. Когда вы просите построить дом, вы понимаете, что будет плиточник, сантехник, кровельщик. Тут ситуация такая же. Система сложная, комплексная, исполнитель выступает как генподрядчик, и, безусловно, все понимают, что у него есть подрядные организации, каждая из которых занимается 1-2 направлениями. И в контракте у нас прописана возможность генподрядчика привлечь исполнителей, но ответственность за них несет он сам. Мы предъявляем требования, если нам не нравится результат, мы говорим генподрядчику, что вот здесь допущена ошибка, просим переделать. В конце концов, на принятие каждой выполненной работы у нас по контракту отводится 30 дней, в течение которых мы ищем недочеты. Здесь можно проводить аналогию, в том числе и с тем, как сдаются объекты саммита.
- Стоимость системы не была завышена?
- У нас проводилась экспертная оценка. Более того, у нас параллельно с этим проходит работа по экспертизе данного проекта. Есть подрядчик, который выполняет работу по созданию "Электронного университета", а есть подрядчик, который выполняет работу по экспертизе работы по созданию "Электронного университета". Это третья сторона - она контролирует эту работу независимо.
- Система уже работает?
- Многие элементы системы уже сданы, сейчас идет проверка работы, поиск и устранение неточностей. Срок исполнения контракта - 2013 год - это момент выхода на проектную мощность, потому что для того, чтобы заработал процесс электронного обучения, необходимо внедрить не только систему, но и начать работу нашего университета. И мы сейчас учим людей не только пользоваться системой, но и создавать курсы. Заработает она тогда, когда люди действительно полностью туда перейдут, когда студенты перестанут писать конспекты.
