В ближайшем будущем все структурные подразделения администрации будут обмениваются документами только в электронном виде. Вся входящая корреспонденция также будет приниматься и обрабатываться только в электронном формате.
Глава Артемовского городского округа Владимир Новиков отмечает, что введение электронного документооборота – мера, навеянная временем, без которой невозможна реализация федеральных программ, направленных, в том числе на оказание государственных и муниципальных услуг населению и организациям в электронном виде.
В проекте внедрения пока будут участвовать делопроизводители и руководители высшего звена, начальники управлений и отделов.
"Благодаря внедрению данной системы ощутимо сократится время рассмотрения поступающих запросов и подборки необходимых документов, заметно повысится эффективность работы, наладится жесткий контроль за исполнение документов", - считает заместитель главы администрации Татьяна Лемехова.
Документооборот администрации округа составляет 100 тысяч экземпляров в год, 200 тысяч копий изготовляется для работы дополнительно. Почти миллион рублей из муниципального бюджета расходуется на приобретение бумаги, картриджей, обслуживание оргтехники. Кроме финансовых затрат, поиск, подборка, оформление копий, подготовка справок и ответов на запросы требует значительного времени и усилий сотрудников.
Концепция внедрения системы "Дело" предусматривает 3 этапа, два из которых планируется завершить до конца 2011 года. В настоящее время уже запущена система "Дело" на 10 рабочих местах, до конца года планируется оборудовать 50 рабочих мест для сотрудников администрации, позже система появится у всех муниципальных служащих. Руководители, даже находясь в командировке, смогут работать с документами с помощью мобильного телефона. Пока программа находится на стадии внедрения, параллельно электронному будет вестись бумажный документооборот. Затем все виды документов, будут обрабатываться только в электронном виде.
